Qu’est-ce qu’une VAE et combien ça coûte ?

L’expérience acquise par chacun au cours du temps peut être mise à profit pour obtenir une promotion, une augmentation salariale plus conforme à son niveau de compétence. Elle peut aussi être utile lors d’une reconversion professionnelle ou d’un changement d’employeur.
Pour faire valoir l’expérience acquise, il est possible de la transformer en diplôme. C’est la Validation des Acquis de l’Expérience ou VAE.

Comment préparer la VAE ?

Tout candidat peut préparer seul sa VAE, tout comme il peut se faire accompagner. Cet accompagnement peut être assuré par l’organisme certificateur, mais l’idéal est de passer par un prestataire habilité (cliquez ici pour découvrir la VAE et vous préinscrire).
Ce dernier propose un accompagnement et une formation adaptée à chaque métier et à chaque type de certification. L’accompagnement peut consister en une aide à la constitution du dossier, à la préparation de l’entretien avec le jury ou de la mise en situation.

Combien coûte une VAE ?

Le coût de la VAE a deux composantes : les frais d’inscription auprès de l’organisme certificateur et les frais d’accompagnement.

Les frais de l’organisme certificateur

Les frais d’inscription à l’organisme ou école délivrant le certificat varient selon le type de certification et l’établissement. Ils peuvent être nuls ou très faibles et monter jusqu’à plus de 1000 €. Le coût est plus important à mesure que le diplôme souhaité est élevé.

Les frais d’accompagnement

Les frais d’accompagnement sont ceux à verser au prestataire habilité à l’accompagnement des démarches de VAE. Ils varient d’un établissement à l’autre, ils sont rarement inférieurs à 500 € et peuvent dépasser les 2000 €. Ces prix varient aussi en fonction de la certification visée et de l’accompagnement demandé par le candidat. Plus la formation et l’accompagnement sont complets, plus le coût sera élevé.

Comment financer la VAE ?

Selon la situation du candidat, la VAE peut être financée par divers modes.

Salarié

Si la VAE du salarié est à l’initiative de l’employeur, c’est ce dernier qui la finance. Si elle est à l’initiative du candidat, il peut la financer par son compte personnel de formation (CPF). Si son solde CPF est insuffisant, il peut demander à l’employeur une aide pour compléter le paiement des frais.

Si la validation des acquis de l’expérience s’inscrit dans le cadre d’une transition collective visant à former les salariés d’une entreprise aux métiers émergents, l’accompagnement est pris en charge par l’État. En fonction de la taille de l’entreprise, il peut y avoir un reste à charge de l’entreprise. Ainsi, si elle a plus de 300 salariés, mais moins de 1000, l’entreprise paie 25 % des frais. Si elle a plus de 1000 salariés, elle paie 60 % des frais.

Les entreprises touchées par les conséquences de l’épidémie de Covid 19 peuvent bénéficier d’une aide de l’État pour la prise en charge des VAE de leurs salariés dans le cadre du plan FNE-Formation. Le taux de prise en charge des frais par l’État varie, là aussi, en fonction de la taille de l’entreprise. Les salariés peuvent aussi financer eux-mêmes leur VAE ou se renseigner sur les diverses aides régionales possibles.

Travailleur en contrat aidé

Les travailleurs en contrat aidé bénéficiaires d’un CUI-CAE dans un établissement de la fonction publique territoriale peuvent faire une démarche VAE prise en charge et financée par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT).
Les travailleurs en CUI-CIE bénéficient du même plan de formation prévu pour les salariés de l’entreprise. C’est à travers ce plan qu’il est possible de former la VAE.

Intermittent du spectacle

La VAE d’un intermittent du spectacle peut être prise en charge par l’Afdas pour une durée maximale de 24 heures. La prise en charge comprend notamment les frais liés à l’étude du dossier de recevabilité, de l’accompagnement et à l’examen devant le jury.

Pour les autres cas

Des dispositifs particuliers existent pour le financement de la VAE pour les agents publics, les travailleurs handicapés, les commerçants, professions libérales, artisans, etc. Pour ces cas particuliers, le candidat doit se renseigner auprès de l’organisme professionnel dont il dépend.

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Publié le 28 octobre 2021

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